Tự động hóa công việc văn phòng — không cần code

Hãy đếm thử: mỗi tuần bạn mất bao nhiêu thời gian để lưu file đính kèm, chép đăng ký từ tin nhắn vào bảng, nhắc người khác nộp báo cáo, tổng hợp số liệu gửi sếp? Với nhiều người đi làm, con số đó là 5–10 giờ mỗi tuần — gần một ngày làm việc — cho những việc máy làm được.

Tự động hóa công việc văn phòng không dạy lập trình. Khóa học đi đúng thứ tự: nhìn rõ việc lặp lại → dùng hết tự động có sẵn → nối các ứng dụng bằng Make → thêm AI và làm cho cả nhóm. Mỗi bài là một hướng dẫn từng bước có hình minh họa, 20–40 phút đọc và làm theo, dùng công cụ miễn phí.

Chương trình học

Tuần	Nội dung	Sản phẩm cuối tuần
1 · Nhìn ra việc lặp lại	Kiểm kê 5 ngày, công thức chọn việc đáng tự động, một nơi cho mọi việc, chặn lịch theo khối	Bảng kiểm kê + 5 việc ưu tiên
2 · Tự động có sẵn	Bộ lọc Gmail, mẫu email, Google Form thay tin nhắn, nhắc việc định kỳ, Sheets tự tô đỏ việc quá hạn	Tiết kiệm 1–2 giờ/tuần, chưa cần phần mềm mới
3 · Nối ứng dụng bằng Make	Kích hoạt → Hành động → Bộ lọc, 3 quy trình chạy thật, xử lý lỗi, xem lịch sử chạy, chi phí	3 quy trình tự chạy
4 · AI và cả nhóm	Thêm bước AI phân loại/tóm tắt, người duyệt, tài liệu bàn giao 1 trang, đo giờ tiết kiệm, dự án cuối	1 quy trình nhóm + con số báo cáo sếp

Học theo cách nào?

1. Đọc từng bước, nhìn hình, làm theo — mở Gmail, Sheets hoặc Make bên cạnh. Các số tròn màu cam trên hình khớp với số bước.
2. Làm trên việc thật của bạn — bảng kiểm kê ở bài 1 quyết định bạn tự động việc gì ở tuần 2–4.
3. Chạy thử với dữ liệu mẫu trước khi bật quy trình thật — bài nào cũng chỉ cách kiểm tra.

Khóa học dành cho ai?

• Nhân viên văn phòng, hành chính, kế toán, kinh doanh ngày nào cũng copy–dán, chép tay, nhắc việc
• Trưởng nhóm muốn giảm việc lặp lại cho cả nhóm
• Chủ cửa hàng, hộ kinh doanh nhận đơn qua form, tin nhắn, email

Chưa phù hợp nếu: bạn đã quen dựng quy trình nhiều nhánh trên Make, Zapier hoặc n8n — khóa học bắt đầu từ con số 0.

Thanh toán và nhận khóa học

Thanh toán bằng mã QR chuyển khoản từ app ngân hàng bất kỳ. Hệ thống tự xác nhận sau vài giây, khóa học mở ngay trong mục Khóa học của tôi và gửi vào email của bạn. Học trọn đời, xem lại không giới hạn.

Câu hỏi thường gặp

Không biết lập trình có học được không?

Được. Toàn bộ khóa học dùng giao diện kéo thả và bấm chọn. Thứ bạn cần là tư duy quy trình rõ ràng — tuần 1 giúp bạn rèn điều đó.

Có tốn tiền mua công cụ không?

Không bắt buộc. Gmail, Drive, Sheets, Google Form miễn phí; Make có gói miễn phí đủ để học và chạy vài quy trình nhỏ. Khóa học chỉ cách ước lượng số lượt chạy để biết khi nào mới cần trả phí.

Công ty tôi dùng Outlook, Microsoft 365 thì sao?

Tuần 1–2 có hướng dẫn cách làm tương đương trên Outlook. Tuần 3 dạy trên Make (kết nối được cả Outlook, OneDrive, Excel online) và có bảng đối chiếu sang Power Automate.

Cho công cụ bên ngoài truy cập Gmail, Drive có an toàn không?

Khóa học có hẳn một bài về cấp quyền an toàn: chỉ cấp quyền cần thiết, dùng tài khoản công việc theo chính sách công ty, cách thu hồi quyền khi không dùng.

Khóa học có video không?

Không. Mỗi bài là hướng dẫn từng bước bằng chữ và hình minh họa — bạn làm theo đúng tốc độ của mình, dễ tra lại đúng bước cần, và xem trên điện thoại tốn ít dung lượng 3G/4G.

Nếu không phù hợp thì sao?

Hoàn tiền trong 7 ngày nếu bạn học chưa quá 20% khóa học. Liên hệ qua email hỗ trợ trong trang Điều khoản mua hàng.